Wer kennt nicht das typische Chaos auf seinem Schreibtisch im Büro? Abgelegte Papierstapel, Briefe, Prospekte und Notizzettel häufen sich zu einem Berg, der immer größer zu werden scheint. Die Büroorganisation ist sicher ein Thema, das schon zu vielen Diskussionen geführt hat. Eins ist sicher, es gibt Büromitarbeiter, die in ihrem Chaos bestens zurecht kommen und bis ins kleinste Detail wissen, an welcher Stelle sie ihre Unterlagen finden werden.

Dennoch muss man sagen, dass Unordnung im Büro nicht gerade förderlich ist und besonders dann unangebracht ist, wenn Kunden Zugang in das Büro haben.

Büroorganisation Tipps: Ordnungssysteme für den Schreibtisch
Um Ordnung im Büro zu halten, ist es vor allen Dingen notwendig, dass der Schreibtisch über eine ausreichende Größe verfügt. Wenn bereits die Tastatur des Computers, Bildschirm und Drucker einen Großteil des Platzes auf dem Schreibtisch in Anspruch nehmen, ist es beinahe unmöglich Ordnung zu halten. Zum Schreiben und Sortieren sollte auf dem Schreibtisch immer Platz sein.

Neben der Größe des Schreibtisches spielen auch die Unterbringungsmöglichkeiten des Schreibtisches eine wichtige Rolle. Großzügige Schubladen sollten zur Verfügung stehen, so dass Büromaterialien nicht offen auf dem Schreibtisch und den Büromöbeln stehen. Ein Ordnungssystem für Schubladen im Schreibtisch sorgen für Abhilfe, wenn zu viele Kleinteile herum liegen.
Im Bürofachhandel sind Büro Ordnungssysteme erhältlich, die das tägliche Aufräumen des Schreibtisches erleichtern.

Ablage regelmäßig erledigen
Wichtig ist es auch, die Ablage im Büro regelmäßig zu bearbeiten. Hohe Papierstapel können so vermieden werden. Grundsätzlich sollte auch für Sauberkeit auf dem Schreibtisch gesorgt werden. Schmutzige Kaffeetassen haben nichts auf einem aufgeräumten Schreibtisch zu suchen.

Auch wenn Ihnen selbst Ihr Büro-Chaos nichts ausmacht, denken Sie immer daran, dass Ihre Kollegen Ihren Arbeitsplatz ständig vor Augen haben. Noch größere Sorgfalt ist gefragt, wenn Sie Kundenbesuch in Empfang nehmen. Denken Sie immer daran, dass der erste Eindruck zählt.