Der Büroschrank garantiert die optimale Büroordnung

31. Mai 2011

Ordnung im Büro durch den optimalen Büroschrank

Der Büroschrank ist auch heute noch ein unverzichtbares Mobiliar in jedem Büro. Die digitale Datensicherung wird aktuell in den meisten Büros umgesetzt, trotz dessen müssen immer noch zahlreiche Unterlagen in Papierform archiviert werden. Die notwendige Ordnung im Büro schaffen Büroschränke, diese sind in vielen verschiedenen Größen, Formen, Farben und Materialien erhältlich.

Aktenschrank. Mehr Ordnung fürs Büro

Basic 5OH Schrank 4771 für mehr Ordnung im Büro

Ordnung im Büro ist essentiell um die Arbeitsprozesse nicht unnötig zu behindern. Unauffindbare Unterlagen oder Aktenordner bereiten vermeidbaren Stress und bringen Unruhe in den Arbeitsalltag. Chaos im Büro sollte in jedem Fall vermieden werden, gerade wenn im Büro regelmäßiger Kundenverkehr stattfindet. Lose Papiere und Aktenstapel hinterlassen bei potentiellen Kunden einen schlechten Eindruck.

Der Büroschrank sollte genügend Stauraum für Aktenordner und Büromaterialien bereithalten. Büroschränke sollten den Raumverhältnissen angepasst werden. Eine riesige Schrankwand sollte nicht in einem winzigen Büro stehen, sonst fühlen sich Mitarbeiter oft unterbewusst eingeengt. Auf die Arbeitsmoral nimmt es in den meisten Fällen einen ungünstigen Einfluss.

Aufgrund des großen Büromöbelsortiments fällt es oft schwer, die passende Büroeinrichtung zu finden. Hängeschränke, Hängeregister, Unterschränke oder Hochschrank können oftmals individuell zusammengestellt werden, so dass sie den Anforderungen entsprechen. Auf einen Aktenschrank im Büro sollte nicht verzichtet werden, da Ordner und Akten in jedem Betrieb aufbewahrt werden müssen.

picture of the business team in an office

Alles ok! I Quelle: www.colurbox.de

 

 

 

 

 

 

 

Handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, dass der Aktenschrank abschließbar ist, sollte sichergestellt werden, das Unbefugte keine Einsicht in sensible Daten bekommen. Für ein angenehmes Ambiente sorgen Büroschränke aus Holz, besonders wenn Kundenbesuche an der Tagesordnung sind kann der Raum so aufgewertet werden. Ein Aktenschrank aus Metall oder Stahl sollte ausschließlich für die Archivierung älterer Unterlagen genutzt werden und idealerweise nicht im Büro untergebracht werden. Um Platz zu sparen, sollten in den Büroschränken nur aktuelle Papiere und Ordner aufbewahrt werden. Ältere Unterlagen sollten in einem Archiv eingelagert werden.

Vor der Anschaffung sollte genauestens geplant werden, welcher Büroschrank ins Büro passt.
Gute Vorbereitungen sind äußerst wichtig, der Raum sollte genau ausgemessen werden, um später keine unangenehme Überraschung zu erleben.
Zum Kauf des Büroschrankes sollten die auf einem Zettel notierten Raummaße mitgeführt werden.


3 Trackbacks für “Der Büroschrank garantiert die optimale Büroordnung

  1. Bei dem Kauf von Büromöbeln sollte man besser drauf achten was zu einem passt und was nicht, ich habe Anfangs mir einen Bürotisch zugelegt, der leider viel zu unpraktisch für mich war, jedoch mir vom Aussehen gefallen hatte.

    Lg, Nina

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