{"id":2294,"date":"2015-10-15T10:48:19","date_gmt":"2015-10-15T08:48:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/?p=2294"},"modified":"2016-01-08T11:28:18","modified_gmt":"2016-01-08T10:28:18","slug":"virtuelles-buero-bei-welchen-bueroarbeiten-lohnt-sich-das-outsourcing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/arbeit\/virtuelles-buero-bei-welchen-bueroarbeiten-lohnt-sich-das-outsourcing.html","title":{"rendered":"Virtuelles B\u00fcro: bei welchen B\u00fcroarbeiten lohnt sich Outsourcing?"},"content":{"rendered":"<p>Der Trend zum Lean Management \/ Outsourcing ist auch im Bereich der B\u00fcroarbeiten angekommen. Durch ein sogenanntes virtuelles B\u00fcro wird eine Auslagerung der kaufm\u00e4nnischen T\u00e4tigkeiten eines anderen Unternehmens erm\u00f6glicht. Externe Dienstleister \u00fcbernehmen regelm\u00e4\u00dfige Verwaltungsarbeiten aber auch Projektaufgaben. Prinzipiell ist es m\u00f6glich, jede Funktion innerhalb eines Unternehmens auszulagern. Ziel ist es, das Unternehmen zu verschlanken (Lean Management), Fixkosten zu senken und den Fokus auf Kundenorientierung zu legen. Jedoch kann das Nutzen von Outsourcing auch negative Aspekte mit sich f\u00fchren.<!--more--><\/p>\n<div id=\"attachment_2295\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-2295\" class=\"size-full wp-image-2295\" src=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/outsourcing.jpg\" alt=\"Outsourcing von B\u00fcroarbeiten erm\u00f6glicht die Fokussierung auf Kernkompetenzen.\" width=\"800\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/outsourcing.jpg 800w, https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/outsourcing-300x188.jpg 300w, https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/outsourcing-768x480.jpg 768w, https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/outsourcing-420x263.jpg 420w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><p id=\"caption-attachment-2295\" class=\"wp-caption-text\">Outsourcing von B\u00fcroarbeiten: Unternehmen wollen sich auf ihr Kernkompetenz konzentrieren.<\/p><\/div>\n<h2>So funktioniert das Outsourcen von B\u00fcrodienstleistungen<\/h2>\n<p>Alles, was nicht zu den Kernkompetenzen geh\u00f6rt, wird an spezielle Dienstleistungsunternehmen \u00fcbertragen: die Palette reicht von \u00dcbersetzungen \u00fcber Buchhaltung bis hin zum Telefonservice. Das ist eine strategische Entscheidung. Nicht aus der Hand geben sollten Unternehmen ihre Kernkompetenz, ihre Unique Selling Proposition (USP), ihren Markenkern oder was auch immer ihre Daseinsberechtigung sein mag. Tats\u00e4chlich sollten auch die Abl\u00e4ufe so gestaltet werden, dass am Ende noch alles funktioniert und dass den externen Partner keine unn\u00f6tigen H\u00fcrden in den Weg gestellt werden. Das gilt etwa f\u00fcr den Zugang zu den R\u00e4umlichkeiten oder die Nutzung von Ressourcen wie Hard- und Software. Wichtig ist es, hier im Vorfeld geeignete Regeln zu treffen.<\/p>\n<p><strong>Youtube-Video von bitkom e. V.: Digitalsierung des Outsourcing<\/strong><br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/b2jJQvEr2Lw\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><br \/>\n<em>EvA 2.0 = Erfassen, Verwalten, Archivieren: beim Outsourcen sollen durch Prozessoptimierung gleichzeitig viele Aktenberge verschwinden.<\/em><\/p>\n<h2>Welche Unternehmen betreiben Outsourcing?<\/h2>\n<p>Outsourcing wird von Unternehmen aller Branchen und jeglicher Gr\u00f6\u00dfe praktiziert. Kaufm\u00e4nnische T\u00e4tigkeiten, die fr\u00fcher in jeder Firma praktiziert wurden, weil sie einfach dazu geh\u00f6rten, k\u00f6nnen die Weiterentwicklung eines Unternehmens hemmen. Ma\u00dfgeblich f\u00fcr oder gegen ein Outsourcen ist die Frage, ob die betreffende T\u00e4tigkeit nur Ressourcen bindet oder tats\u00e4chlich das Unternehmen voranbringt.<\/p>\n<h2>Outsourcing: Vor- und Nachteile<\/h2>\n<p><strong>\u201eOutsourcing vernichtet Arbeitspl\u00e4tze!\u201c<\/strong><br \/>\nDiese plakative Aussage ist einerseits richtig und hat nicht ganz zu Unrecht dazu beigetragen, dass \u201eOutsourcing\u201c im Jahre 1996 bei der sprachkritischen Aktion \u201eUnwort des Jahres\u201c auf Platz 3 landete. Sie unterschl\u00e4gt aber, dass auf Seite der Dienstleistungsunternehmen neue, auf Grund der Spezialisierung zum Teil auch qualifizierte und gut bezahlte Jobs entstehen. Im Gegenteil: das Beharren auf dem Status quo w\u00fcrde die wirtschaftliche Dynamik ausbremsen und langfristig Arbeitspl\u00e4tze vernichten.<\/p>\n<p><strong>\u201cOutsourcing f\u00f6rdert den Know how-Abfluss\u201d.<\/strong><br \/>\nRichtig ist, dass Mitarbeiter externer Firmen Wissen abgreifen k\u00f6nnen. Tendenziell gilt das aber auch f\u00fcr angestellte Mitarbeiter. Tatsache ist auch, dass ohne die vielen rund um den Globus und rund um die Uhr agierenden externen Dienstleister manche Technologien \u00fcberhaupt nicht m\u00f6glich w\u00e4ren. Die Auswahl der geeigneten Partner sollte in jedem Fall gut \u00fcberlegt sein und \u2013 unabh\u00e4ngig davon &#8211; sollten wirklich wichtige Informationen nur preisgegeben werden, wenn dies tats\u00e4chlich notwendig ist.<br \/>\nDie Globalisierung f\u00f6rdert das Outsourcing zus\u00e4tzlich. Das Internet erm\u00f6glicht es, viele Dienstleistungen an anderen Ecken der Erde erledigen zu lassen; nicht nur kosteng\u00fcnstig, sondern auch in einer Qualit\u00e4t und Vielfalt, die vor Ort \u00fcberhaupt nicht verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n<p><strong>Fazit:<\/strong><br \/>\nDas Outsourcing von B\u00fcroarbeiten erm\u00f6glicht Unternehmen sich auf ihr Kerngesch\u00e4ft zu konzentrieren und dort schneller und kosteng\u00fcnstiger zu agieren. Das st\u00e4rkt die Wettbewerbsf\u00e4higkeit einzelner Firmen und die Wirtschaft gewinnt insgesamt an Dynamik. Dadurch k\u00f6nnen trotz des Wegfalls von Arbeitspl\u00e4tzen immer neue Jobs entstehen.<\/p>\n<p><strong>Quellen:<\/strong><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.buerodienste-in.de\/2015\/03\/outsourcing-dienstleistungen-ausserhalb-der-firma-nutzen\/\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow\">http:\/\/www.buerodienste-in.de\/<wbr>2015\/03\/outsourcing-dienstleistungen-ausserhalb-der-firma-nutzen\/<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.buerosmart.de\/outsourcing-was-bringt-das\/\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow\">http:\/\/www.buerosmart.de\/<wbr>outsourcing-was-bringt-das\/<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.spiegel.de\/wirtschaft\/us-studie-90-000-neue-jobs-durch-outsourcing-a-293211.html\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow\">http:\/\/www.spiegel.de\/<wbr>wirtschaft\/us-studie-90-000-neue-jobs-durch-outsourcing-a-293211.html<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.boeckler.de\/wsimit_2006_12_palley.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow\">http:\/\/www.boeckler.de\/<wbr>wsimit_2006_12_palley.pdf<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.kwpteamhr.com\/leistungen-portfolio\/hcm-outsourcing\/\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow\">http:\/\/www.kwpteamhr.com\/<wbr>leistungen-portfolio\/hcm-outsourcing\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Trend zum Lean Management \/ Outsourcing ist auch im Bereich der B\u00fcroarbeiten angekommen. 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