{"id":2635,"date":"2016-02-22T17:48:42","date_gmt":"2016-02-22T16:48:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/?p=2635"},"modified":"2016-07-25T15:38:11","modified_gmt":"2016-07-25T13:38:11","slug":"papierloses-buero-9-geniale-tipps-fuer-das-paperless-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/tipps-tricks\/papierloses-buero-9-geniale-tipps-fuer-das-paperless-office.html","title":{"rendered":"Papierloses B\u00fcro: 9 geniale Tipps f\u00fcr das paperless office"},"content":{"rendered":"
\"Papierloses

Das papierlose B\u00fcro kann verhindern, dass wir im Papierabfall ersticken.<\/p><\/div>\n

Was urspr\u00fcnglich einmal als umweltschonend gefordert wurde, hat sich mittlerweile als durchaus lohnender Zeit- und Kostenfaktor entpuppt: das papierlose B\u00fcro.<\/p>\n

Die steigende Informationsflut hat so zu einem extrem gestiegenen Papierverbrauch gef\u00fchrt. Der Papieratlas 2015<\/a>, ein Projekt der Initiative Pro Recyclingpapier, enth\u00e4lt ern\u00fcchternde Zahlen: In Deutschland werden seit 2010 pro Jahr rund 20 Mio. Tonnen Papier verbraucht \u2013 rund 250 kg pro Kopf und Jahr. 20 Mal so viel wie 1950.<\/p>\n

Papier verbraucht nicht nur bei der Herstellung Ressourcen, sondern auch beim Bedrucken, Abheften, Lagern und wieder Auffinden. Start-up-Unternehmen, Freiberufler und Kleinbetriebe, die wenig Gewinn machen, profitieren vom Papiersparen vielleicht noch mehr als Gro\u00dfbetriebe, deren riesige Datenmengen ganz anderen Verwaltungsaufwand erfordern.<\/p>\n

Papierloses B\u00fcro \u2013 Gewinn mit Umweltnutzen?<\/h2>\n

Warum sollte man ein papierloses oder zumindest papierarmes B\u00fcro anstreben? Es gibt drei wichtige Aspekte: Ressourcen sparen, nicht nur aus Umwelt-, sondern vor allem auch aus Kostengr\u00fcnden (Kosten f\u00fcr Papier, Ordner, Regale, Archive) ist der eine. Der zweite Aspekt ist Effizienz: Wichtige Informationen lassen sich in gut verschlagworteten digitalen Dokumenten schneller zu finden als beim Durchforsten von Aktenordnern.
\nDer dritte Aspekt ist im Zeitalter der Globalisierung und Vernetzung die M\u00f6glichkeit, von allen Orten der Welt auf die digitalisierten Daten zugreifen und damit arbeiten zu k\u00f6nnen. So lassen sich flexible Arbeitsorte verkn\u00fcpfen und erm\u00f6glichen Teamarbeit rund um den Globus. Theoretisch jedenfalls.
\nIn der Praxis ist das wirklich papierlose B\u00fcro noch kaum umsetzbar. Aber man kann sich diesem Ideal n\u00e4hern und die Vorteile von Papier und digitalen Daten verkn\u00fcpfen.<\/p>\n

Wie erreicht man ein (weitgehend) papierloses B\u00fcro?<\/h2>\n

Wer konsequent umsteigen will, muss erst einmal sich selbst oder andere Menschen dazu bringen, sich zu \u00e4ndern. Keine leichte Aufgabe, aber man kann die Eigenmotivation steigern und damit auch ein papiersparendes Verhalten. Doch erst einmal gilt es, die Entstehung von Papier- und Aktenbergen zu ihrem Ursprung zu verfolgen:<\/p>\n

Tipps zum papierlosen B\u00fcro von Florian Lapiz<\/strong>
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