{"id":61,"date":"2011-04-18T17:18:09","date_gmt":"2011-04-18T15:18:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/?p=61"},"modified":"2025-08-13T14:21:20","modified_gmt":"2025-08-13T12:21:20","slug":"angenehme-atmosphaere-fuer-ihre-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/bueromoebel\/angenehme-atmosphaere-fuer-ihre-meetings.html","title":{"rendered":"Konferenzraum gestalten: angenehme Atmosph\u00e4re f\u00fcr Ihre Meetings"},"content":{"rendered":"

Meetingr\u00e4ume im Corporate Design<\/h2>\n

Ganz gleich, ob Sie eine Besprechung mit wichtigen Kunden haben oder Ihren Mitarbeitern eine Schulung angedeihen lassen wollen, interne Kreativworkshop und Meetings abhalten oder einen Referenten zur Weiterbildung einladen: Der Besprechungs- oder Konferenzraum ist ein wichtiger Ort, der sowohl die Werte der Firma m\u00f6glichst gut repr\u00e4sentieren als auch eine optimale Arbeitsatmosph\u00e4re bieten sollte. Von daher erkl\u00e4rt es sich von selbst, dass das Corporate Design im Konferenzraum ber\u00fccksichtigt werden muss, wenn auch dezent, z.B. durch die Platzierung des Logos auf Schreibunterlagen, am Rednerpult oder an der stirnseitigen Wand.<\/p>\n

\"Meeting

Ein optimal ausgestatteter Meeting Raum mit bequemen Konferenzst\u00fchlen<\/a> f\u00fcr langes Sitzen und modernen, repr\u00e4sentativen Konferenztischen<\/a>.<\/p><\/div>\n

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Worauf ist bei der Ausstattung eines Konferenzraumes zu achten?<\/h2>\n

Um einen Konferenzraum strategisch richtig zu planen, muss man zun\u00e4chst analysieren, f\u00fcr welche Zwecke er \u00fcberwiegend genutzt wird und wer ihn nutzen wird. Danach und nat\u00fcrlich nach den Gegebenheiten des Raumes selbst richten sich vor allem Menge, Art und Qualit\u00e4t der Ausstattung. Wird der Konferenzraum sehr selten oder nur f\u00fcr sehr kurze Meetings genutzt, braucht das Mobiliar nicht die gleiche Qualit\u00e4t zu haben wie bei einem Raum der st\u00e4ndig f\u00fcr ganze Tagungen genutzt wird.<\/p>\n

Da der Konferenzraum wie ein B\u00fcro zun\u00e4chst einmal ein Arbeitszimmer ist, ben\u00f6tigt man \u00fcberwiegend M\u00f6bel, die man auch in einem B\u00fcro vorfindet: St\u00fchle und Tische. Ein Rednerpult f\u00fcr Vortr\u00e4ge, Sideboards f\u00fcr Materialien wie Pr\u00e4sentationskoffer, Flipcharts o.\u00e4. k\u00f6nnen ebenfalls in die Raumausstattung aufgenommen werden.<\/p>\n

F\u00fcr besondere Aufgaben wie Vortr\u00e4ge, Pr\u00e4sentationen oder Workshops sind zus\u00e4tzliche Anforderungen an die Technik gestellt: Beamer oder M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Videokonferenz-Zuschaltungen ebenso wie die dazu erforderlichen Beleuchtungs- und Verdunkelungsanlagen.<\/p>\n

Atmosph\u00e4re entsteht im Konferenzraum durch ein ansprechendes Ambiente: hochwertige M\u00f6bel, dezente, warme Farbigkeit, gute, individuelle Beleuchtung, eine angenehme Akustik und Details wie mehreren gepflegten, gro\u00dfen Gr\u00fcnpflanzen in den Ecken des Raumes, Blumengestecken oder frischen Blumenstr\u00e4u\u00dfen.<\/p>\n

\"Vierfu\u00dfstuhl<\/a>

Stapelbarer Konferenzstuhl f\u00fcr Konferenzr\u00e4ume und Besucherbereiche.<\/p><\/div>\n

Gute M\u00f6bel f\u00fcr gute Konferenzergebnisse<\/h2>\n

F\u00fcr die eigentliche Arbeitssituation ist vor allem die Qualit\u00e4t der M\u00f6bel wichtig: Ausgesucht gute ergonomische B\u00fcrost\u00fchle mit Rollen, hoher R\u00fcckenlehne, Armst\u00fctzen und beweglicher gepolsterter Sitzfl\u00e4che, die sich in allen Bereichen verstellen lassen und so individuell angepasst werden k\u00f6nnen, erleichtern es, sich bei einer Tagung auf die Inhalte zu konzentrieren statt auf einen schmerzenden R\u00fccken. Wer Konferenzr\u00e4ume eher f\u00fcr kurze Termine nutzt, kann hier nat\u00fcrlich auf entsprechende Konferenzst\u00fchle oder Besucherst\u00fchle zur\u00fcckgreifen und auf die Verstellbarkeit verzichten. Armlehnen sind dennoch von Vorteil, ebenso nat\u00fcrlich eine ergonomische Bauweise, ob Freischwinger oder Stapelstuhl. F\u00fcr die Konferenztische, die eine blendfreie Oberfl\u00e4che haben sollten, gilt ebenfalls das Prinzip der Flexibilit\u00e4t: Die Tische sollten als Module konzipiert sein und sich zu unterschiedlichen Formen kombinieren lassen. Denn ein Konferenzraum muss unterschiedlichen Arbeitssituationen gewachsen sein. F\u00fcr einen Vortrag oder ein Video ist es sinnvoll, die Tische u-f\u00f6rmig aufzustellen. Eine gr\u00f6\u00dfere Besprechung l\u00e4sst sich am besten an einer ovalen Tischformation bew\u00e4ltigen, an der jeder jeden und jede sehen kann. Sind bei einem Workshop Teambesprechungen n\u00f6tig, sollte man kleinere Tischeinheiten im Raum gruppieren und gegebenenfalls mit Paravents oder Sichtschutzw\u00e4nden etwas Privatsph\u00e4re und Schallschutz bieten k\u00f6nnen. Um dynamisches Arbeiten zu erm\u00f6glichen, kann man hier auch Stehtische anbieten.<\/p>\n

Multimedia im Konferenzraum: Tagungstechnik<\/h2>\n

Die Digitalisierung schreitet auch im Konferenzraumbereich unaufhaltsam voran: W\u00e4hrend Whiteboards und Flipchart durchaus noch f\u00fcr Workshops genutzt werden, greifen Pr\u00e4sentationen und Vortr\u00e4ger vermehrt auf Laptops mit Beamerprojektionen zur\u00fcck. Man nutzt heute Video-, Telefon- oder Internetkonferenz-Systeme genauso selbstverst\u00e4ndlich wie Touch Screens und Video-Wall-L\u00f6sungen. Ganz gleich, auf welche Komponenten Sie f\u00fcr Ihren Konferenzraum zur\u00fcckgreifen: Am wichtigsten ist es, dass alles funktioniert und dass im Zweifelsfall Techniker erreichbar sind, die kurzfristig helfen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Last but not least: F\u00fcr ausreichend Tagungsgetr\u00e4nke bzw. Pausenerfrischungen sollte stets gesorgt sein.<\/p>\n

Checkliste Konferenzraum<\/h2>\n

Kurzgefasst sollte ein Konferenzraum so ausgestattet sein, dass effizientes Arbeiten in angenehmer Atmosph\u00e4re m\u00f6glich ist. M\u00f6bel f\u00fcr den Konferenzraum sollten nach den Kriterien von Qualit\u00e4t, Komfort und Funktionalit\u00e4t ausgesucht werden.<\/p>\n

Wir haben hier eine kleine Konferenzraum-Checkliste<\/strong> f\u00fcr Sie zusammengestellt:<\/p>\n