{"id":759,"date":"2014-06-10T16:02:26","date_gmt":"2014-06-10T14:02:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/?p=759"},"modified":"2019-02-07T15:26:24","modified_gmt":"2019-02-07T14:26:24","slug":"zeitmanagement-im-buero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/arbeit\/zeitmanagement-im-buero.html","title":{"rendered":"Zeitmanagement im B\u00fcro"},"content":{"rendered":"<ol>\n<li>B\u00fcroalltag effizient managen<\/li>\n<\/ol>\n<p>Den B\u00fcroalltag effizient, st\u00f6rungsfrei und mit einem Quantum Spa\u00df an der Sache zu bew\u00e4ltigen, ist eine komplexe Aufgabe und die t\u00e4gliche Herausforderung schlechthin. Ein gelungenes Zeitmanagement und Ordnung im B\u00fcro sind zwei Haupts\u00e4ulen, die f\u00fcr \u00dcberblick und stressfreies Arbeiten sorgen. Davon ausgehend, dass jedes Problem l\u00f6sbar ist, freut umso mehr das gelungene Ergebnis, das meist recht einfach erscheint. Dazu ist allerdings einige Vorarbeit n\u00f6tig, um das Pferd am richtigen Ende aufzuz\u00e4umen.<!--more--><\/p>\n<h2>Ziele definieren und Zeitr\u00e4uber stellen<\/h2>\n<div id=\"attachment_760\" style=\"width: 510px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/zeit-ist-geld.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-760\" class=\"size-full wp-image-760\" src=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/zeit-ist-geld.jpg\" alt=\"Zeitmanagement im B\u00fcro: Wichtig f\u00fcr den Erfolg des Unternehmens\" width=\"500\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/zeit-ist-geld.jpg 500w, https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/zeit-ist-geld-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/zeit-ist-geld-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/zeit-ist-geld-279x279.jpg 279w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-760\" class=\"wp-caption-text\">Zeit ist Geld: Deshalb ist richtiges Zeitmanagement im B\u00fcro Gold wert<\/p><\/div>\n<p>Am Anfang steht die Analyse. Unwichtig, ob die Stelle gerade erst eingerichtet wurde oder schon l\u00e4nger Bestand hat, die Festlegung von Aufgaben, Kenntnis der (Unternehmens-)Ziele, Funktionen\/Rollen und Erwartungen helfen dabei, <a href=\"http:\/\/www.zeit.de\/karriere\/2012-08\/zeitmanagement-stress\" rel=\"external nofollow\">in einer bestimmten Zeit m\u00f6glichst viele Aufgaben abzuwickeln<\/a> oder anders ausgedr\u00fcckt, f\u00fcr eine bestimmte Anzahl oder Art von Aufgaben m\u00f6glichst wenig Zeit aufzuwenden. Wichtige Vorrausetzungen daf\u00fcr, externe und selbst gesteckte Ziele zu erreichen, sind:<\/p>\n<ul>\n<li>sie m\u00fcssen verbindlich sein<\/li>\n<li>zur Person und Arbeitsweise passen<\/li>\n<li>konkret sein<\/li>\n<li>nicht zu hoch gesteckt<\/li>\n<li>schriftlich niedergelegt sein<\/li>\n<\/ul>\n<p>Beim F\u00fchren von To-do-Listen f\u00fcr die Tagesplanung kann es hilfreich sein, Zeitpuffer einzurichten, um mit St\u00f6rungen von au\u00dfen fertig zu werden. Mit &#8222;St\u00f6rungen&#8220; sind eingehende Telefonate, der Kollege im T\u00fcrrahmen, unvorhergesehene Ereignisse oder das eigene Chaos auf dem Tisch gemeint. Die Zeitfresser lassen sich jedoch am h\u00e4ufigsten bei sich selbst finden, z. B.:<\/p>\n<ul>\n<li>notorisches Aufschieben wichtiger zeitintensiver T\u00e4tigkeiten<\/li>\n<li>fehlende Motivation<\/li>\n<li>konkret sein<\/li>\n<li>nicht-nein-sagen-k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Perfektionismus<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dem entgegenzusteuern und sich neuen Strategien f\u00fcr ein effektives und effizientes Zeitmanagement zu \u00f6ffnen, verlangt die Bereitschaft zur Ver\u00e4nderung, Neugier und Ausprobieren.<\/p>\n<h2>Die Logik im Eisenhower Prinzip<\/h2>\n<p>Zahlreiche Techniken, darunter das Pareto-Prinzip oder die ABC-Analyse weisen den richtigen Weg, um mit den zuvor definierten Aufgaben und Zielen fertig zu werden. Das Eisenhower Prinzip geht \u00fcber die Unterscheidung zwischen dem gel\u00e4ufigen &#8222;Wichtig&#8220; und &#8222;Unwichtig&#8220; hinaus und erg\u00e4nzt durch das Kriterium &#8222;Dringend&#8220; und &#8222;nicht dringend&#8220; (mehr dazu hier: <a href=\"http:\/\/www.anleiten.de\/selbstorganisation\/eisenhowerprinzip.html\" rel=\"external nofollow\">http:\/\/www.anleiten.de\/selbstorganisation\/eisenhowerprinzip.html<\/a>).<br \/>\nNach Hinzunahme dieser neuen Kriterien lassen sich in der Folge die Aufgaben besser planen und priorisieren. Pr\u00e4sident Eisenhower soll den Ausspruch get\u00e4tigt haben, nachdem &#8222;dringende Angelegenheiten selten wichtig und Wichtige selten dringend&#8220; seien, worauf die folgende Eisenhower-Matrix aufbaut.<\/p>\n<h3>A-Aufgaben<\/h3>\n<p>wichtig + dringlich &#8211; beispielsweise die PPP f\u00fcr die Besprechung am Nachmittag und die Beschwerde eines Kunden<\/p>\n<h3>B-Aufgaben<\/h3>\n<p>nicht dringend, aber wichtig &#8211; z. B. die Planung einer Veranstaltung in der Zukunft<\/p>\n<h3>C-Aufgaben<\/h3>\n<p>dringend, aber weniger wichtig &#8211; alle Routineaufgaben + Ablage<\/p>\n<h3>D-Aufgaben<\/h3>\n<p>weder das eine noch das andere &#8211; veraltete Zeitungsartikel, nicht zielf\u00fchrende Umr\u00e4umaktionen<\/p>\n<p>A + B kommen beim Eisenhower-Prinzip die wichtigsten Bedeutungen zu, und zwar genau in dieser Reihenfolge. Sonst kann es passieren, dass der B-Aufgabe pl\u00f6tzlich die Dringlichkeit einer A-Aufgabe zuf\u00e4llt, was die sch\u00f6nste Planung \u00fcber den Haufen werfen kann. Unterst\u00fctzende Methoden sind das F\u00fchren eines Aufgaben- und Gedankenbuches, Kreativit\u00e4tstechniken wie Mind-Mapping, das Arbeiten mit Farben oder das Erlernen neuer Lesetechniken. Kleine Belohnungen nach Erreichen eines Ziels erhalten die Motivation genauso wie die 5-Minutenpause nach ca. 60 Minuten konzentrierten Arbeitens.<\/p>\n<h2>Ordnung im B\u00fcro schafft Autonomie und Freiheit<\/h2>\n<p>Das sch\u00f6nste Ablagesystem und die teuersten Organisationsmittel verfehlen ihre Wirkung, wenn der Sinn nicht klar wird oder diese nicht zur Pers\u00f6nlichkeit des Nutzers passen. <a href=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/blog\/stahlmoebel\/ordnungshilfe-im-buro-die-ablage-im-hangeregister.html\">\u00dcbergeordnete Ordnungsmittel im B\u00fcro<\/a> sind beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/stahlmoebel\/haengeregistraturschraenke.html\">H\u00e4ngeregistraturen<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/bueromoebel\/aktenschraenke.html\">Aktenschr\u00e4nke<\/a>, technisches Ger\u00e4t und unmittelbare sind Organisationsmappen und\/oder Wiedervorlagemappen, das F\u00fchren eines Aufgabenbuchs bzw. von To-do-Listen (auch elektronische) zur Vermeidung einer Zettelwirtschaft. Arbeitsger\u00e4te wie Locher, Taschenrechner etc. werden am besten in einer Schublade abgelegt und sind damit jederzeit verf\u00fcgbar. Au\u00dfer einem Posteingangs- und Ausgangskorb, besagten Organisationsmappen f\u00fcr Projekte und Termine, befindet sich an beweglichen Gegenst\u00e4nden auf dem Schreibtisch nur noch das N\u00f6tigste. Je unbelasteter der Schreibtisch selbst, desto geringer ist die Gefahr der Ablenkung und Zeit f\u00fcr das Wesentliche.<\/p>\n<div style=\"margin-left: 70px;\">\n<div style=\"width: 338px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/media\/images\/product\/info\/ipcca13-445.jpg\" alt=\"Zum richtigen Zeitmanagement geh\u00f6rt auch das richtige Ablagesystem\" width=\"328\" height=\"198\"><p class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/www.moebelshop24.de\/stahlmoebel\/haengeregistraturschraenke\/haengeregisterschrank-ipcca121.html\" rel=\"nofollow\">HR-Schrank IPCCA13<\/a>: Ideal f\u00fcr die Aufbewahrung von DIN A4 Mappen<\/p><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>B\u00fcroalltag effizient managen Den B\u00fcroalltag effizient, st\u00f6rungsfrei und mit einem Quantum Spa\u00df an der Sache zu bew\u00e4ltigen, ist eine komplexe Aufgabe und die t\u00e4gliche Herausforderung schlechthin. 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